各处街场，机关各部门，各驻区单位，文旅集团：

为切实做好云台山景区党委会议保障工作，实现科学高效决策，根据工作需要，现将有关事项通知如下：　

一、上会议题和参会单位。按照必要、准确、精简、务实的原则，精准提出拟上会议题。议题内容涉及两个及以上单位的，汇报单位须与相关单位提前做好议题的研究、协调及材料的准备工作，并有明确意见，意见明显分歧的一般不上会讨论；各单位职权范围内能自行解决或通过单位间协商解决的事项，一般不提交党委会决策。精准列出参会单位。既不能遗漏重要相关单位，又不能扩大参会单位，减少单位负责人陪会现象。

二、反馈时间和材料份数　。上会议题须会前请示景区党委分管领导，经分管领导同意后，请各单位按照会议召开时间提前两天反馈。根据参会单位数+15份的数量，将汇报材料提前一天报送至627办公室。除涉密材料外，原则上不允许会场临时发放材料。汇报材料中如需要PPT汇报的，须提前说明并与办公室做好对接工作。

三、汇报材料注意事项。为实现党委会科学高效决策，各单位汇报材料要发扬“短实新”文风。明确材料结构。一般来说，汇报上级会议精神，要重点汇报上级领导同志的重要指示批示、会议主要精神和本单位贯彻落实的工作打算；汇报重点工作实施推进的方案和设想，要重点汇报目标任务、方法步骤以及意见建议；汇报某项工作进展和完成情况，要把实际情况和下一步工作思路说清楚。突出汇报干货。对于一般的过程性内容应尽量精简，重点是请党委会了解什么情况、研究什么建议、解决什么问题；可以条目式列出提请党委会研究、审议的事项，请示研究的事项要考虑全面周密、措施具体可行；对于比较复杂的议题，要结合实际提供多个参考方案供党委研究决策。做好会前准备。汇报前要熟悉和准备有关背景情况、关键环节、卡脖子难题，以便会上领导问起时能够对答如流。控制汇报篇幅。根据议题内容要求，文字简洁，开门见山、直奔主题，简单事项一般不超过1页纸，普通事项一般不超过2页纸，复杂综合事项一般不超过5页纸（2000字内）。列出经费明细。对于提请拨款的事项，须提前和财政部门及职能部门沟通会商，列出经费使用清单，提出经费来源和可行的争取渠道。

四、会议纪律要求。参会人员入场前须将手机关机或调至静音状态。会议期间，须自觉遵守会场秩序，不处理与会议无关事项，不随意交谈走动、接打电话。参加首个议题的人员须提前10分钟到达会场，其他参会人员在602会议室等候，确保会议过渡平稳有序高效。

　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　市云台山风景名胜区管理委员会办公室

　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　　 2020年8月5日